10 Feb 2025
Le premier trimestre de cette année 2025 sera bien rempli en événement pour le Programme Vitam.
Cela commencera les 10 et 11 mars par la participation aux Journées des opérateurs de l’Etat organisées par le Siaf, occasion de faire le point d’une part sur les actualités du Programme Vitam et du service VaS en association avec un utilisateur, à savoir l’INPI, et d’autre part de participer à une séance sur les outils de l’archivage électronique.
Suivra le 17 mars une intervention dans le cadre des 14es Journées professionnelles de la conservation-restauration qui reviendra avec les Archives nationales sur Préserver le numérique. Du programme interministériel d’archivage électronique Vitam à son usage aux Archives nationales : 10 ans de collaboration fructueuse.
Le programme est disponible ici et les inscriptions (en présentiel ou à distance) sont ouvertes.
Le mois de mars s’achèvera avec la participation active au Forum des archivistes organisé par l’Association des archivistes français à Rennes du 26 au 28 mars.
Le Programme Vitam y sera présent pour :
-
une table ronde organisée dans le cadre de la session du vendredi 28 mars « Entre stratégies de diffusion et stratégies d’usage » présidée par Anne Pletinckx (Université de Bordeaux).
Ce débat d’idées animé par Emmanuel Laborde (Programme Vitam) rassemblera Thomas Van de Walle (Archives nationales), Camille Tatger (Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères) et Marie Piatte (Service historique de la Défense) autour de la question “Afin de satisfaire les enjeux d’accès dans le temps à leurs informations numériques”, comment faire de ce mantra une réalité ?
-
deux ateliers Au service de l’archiviste pour augmenter l’attention aux archives, Pastis l’outil à prescrire sans ordonnance, co-animé par le Siaf et le Programme Vitam
-
le stand du Programme Vitam pour échanger avec des utilisateurs, rencontrer l’équipe du Programme Vitam, demander une démonstration du logiciel, etc.
30 Jan 2025
Fin d’année 2024 - début d’année 2025, occasion de faire un bilan sur le Club utilisateurs du Programme Vitam.
Le Club utilisateurs compte actuellement 90 membres. 17 nouveaux membres ont été accueillis en 2024 :
- CNC
- Université de Bordeaux
- Université Paris 1 Panthéon Sorbonne
- EPMO
- Digitech
- Ofpra
- Islean
- MSH Mondes
- CNCCFP
- CCI Pays de la Loire
- ECPAD
- INRAE
- Ville de Paris
- CD13
- Drac Pays de la Loire
- Ministère del’Economie et des Finances
- Gendarmerie nationale
Bienvenue à eux !
Et cette période est souvent l’occasion d’un bilan, entre évolution depuis les débuts du Programme Vitam ou entre fin 2021 et fin 2024 :
D’autre part, le Club utilisateurs désigne un représentant pour siéger en comité de direction et comité de pilotage depuis 2019. Après le Cines et la CNAM, c’est depuis janvier 2025, le CEA qui tient ce rôle.
Merci !
Enfin en janvier 2025, l’ECPAD, 90e signataire de la convention d’entrée au Club utilisateurs, a souhaité officialiser cette signature par un moment convivial pour marquer l’entrée en phase projet autour de la refonte de son système d’information documentaire et d’archivage. Ce fut donc l’occasion pour les 2 organisations de partager un moment d’échanges, de partages, etc.
Quelques photos (© Philippine Gautier_ECPAD_Defense)
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20 Dec 2024
L’édition 2024 de Vitam en ligne s’achève avec 450 participants uniques et 10 sessions rassemblant 50 à 200 participants.
Les présentations et enregistrements sont à votre disposition.
Nous invitons les participants à répondre au questionnaire de satisfaction qui nous aidera à organiser nos prochains événements, merci.
16 Dec 2024
Au menu de cette version 8.0 : conteneurisation pro-ready, gestion plus fine des droits pour le module de collecte, gestion du SEDA 2.3, personnalisation des ATR…
Évolutions fonctionnelles
Module de collecte
Gestion de droits utilisateurs plus fins
En vue de donner accès au module à des utilisateurs devant avoir des droits plus restreints :
- Création de 3 profils d’habilitation : Administrateur, Archiviste et Service producteur
- Possibilité de ne donner accès qu’aux versements d’un ou plusieurs service(s) producteur(s).
Changement du composant de recherche « Autres critères »
- Suite aux évolutions liées au schéma, alimentation dynamique de la liste avec les vocabulaires internes et externes des métadonnées descriptives
- Création d’un nouveau composant de sélection
Localisation d’une archives dans son contexte de classement
Permettre de localiser, dans l’arborescence du panneau latéral de gauche, une unité archivistique listée dans le tableau de résultat.
Réception des archives
Personnalisation des accusés de réception
Moyennant une configuration du système, il est possible d’ajouter des identifiants métiers dans les accusés de réception associés à une opération de versement, afin d’avoir une meilleure connaissance des archives entrées en succès, en avertissement ou en erreur.
En vue de bénéficier d’informations disponibles dans le back-office, mais jusque-là masquées, affichage du détail des erreurs dans les écrans de l’APP Dépôts et suivi des versements.
Accès aux archives
Recherche exacte sur l’intitulé (version béta)
- Service permettant de restituer des archives portant exactement le terme ayant fait l’objet d’une recherche, afin d’éviter le bruit pouvant résulter d’une recherche.
- Documentation de l’installation d’un analyzeur permettant cette recherche.
Changement du composant de recherche « Autres critères »
- Suite aux évolutions liées au schéma, alimentation dynamique de la liste avec les vocabulaires internes et externes des métadonnées descriptives
- Création d’un nouveau composant de sélection
Localisation d’une archives dans son contexte de classement
Permettre de localiser, dans l’arborescence du panneau latéral de gauche, une unité archivistique listée dans le tableau de résultat.
Profils d’archivage et profils d’unité archivistique
Pouvoir créer un profil d’archivage ou un profil d’unité archivistique en SEDA 2.2 ou en SEDA 2.3
Afin de pouvoir gérer des profils dans les versions du SEDA 2.2 ou 2.3 avec les champs ajoutés dans ces différentes versions (agent générique, une signature ou un identifiant pérenne) :
- Créer un PA et un PUA en SEDA 2.2 ou 2.3
- Importer un PA et un PUA en SEDA 2.2 ou 2.3
- Exporter ou enregistrer un PA et un PUA en SEDA 2.2 ou 2.3
Pouvoir réimporter un profil d’archivage ou un profil d’unité archivistique
En vue de modifier son profil hors interfaces, il est possible de réimporter dans Vitam un fichier RNG ou un fichier JSON.
L’évolution imposant la saisie d’un commentaire lors de la création d’une REGEX libre dans un PUA est un prérequis afin que lors de la modification de l’unité archivistique, la forme attendue de la valeur puisse être indiquée à l’utilisateur.
Contrat d’accès
Paramétrer un contrat d’accès sur des règles et/ou des services producteurs
- Les paramétrages d’accès aux archives par service(s) producteur(s) et par règle(s) de gestion ont été rassemblés et revus pour permettre une gestion croisée et plus intuitive
- Un nouveau paramétrage permet de donner accès aux archives d’un ou plusieurs service(s) producteur(s) et de définir, pour les autres services, un filtre d’accès par règle de gestion arrivée à échéance
Appliquer ou non les filtres sur les plans de classement
Possibilité d’autoriser l’accès à tous les plans de classement en n’appliquant pas les filtres, par service producteur et/ou par règle de gestion, définis dans le périmètre des autorisations.
Pouvoir interdire / autoriser le téléchargement des fichiers dans un contrat d’accès
Evolution du paramétrage des droits sur les objets pour permettre :
- D’autoriser le téléchargement de tous les objets
- D’interdire le téléchargement d’objets
- D’autoriser le téléchargement d’objets que sur certains usages
Intégration des nouveaux paramétrages dans le fichier csv permettant d’importer en masse les contrats d’accès
Services agents
Extension du référentiel des services agents (back-office)
En plus des 3 champs historiquement gérés dans le référentiel, possibilité d’ajouter des informations liées aux zones d’identification, de description et de contrôle afin de mettre en conformité le référentiel avec l’ISAAR/CPF (zone des relations exclues).
Autres référentiels
Ontologie
Affichage de champs supplémentaires depuis les interfaces (taille d’un champ)
Schéma
Possibilité de demander le schéma (ou la liste des métadonnées) associé à un profil d’unité archivistique donné
Affichage de champs supplémentaires depuis les interfaces.
Contrat d’entrée
Ajout des paramètres liés à la signature électronique dans l’import et l’export CSV disponible depuis les interfaces.
Gestion des archives
Évolution de l’export DIP
- Suite aux montées de version du SEDA déjà prises en compte par le back-office dans la v7.1, possibilité d’exporter un DIP en SEDA 2.3 depuis les interfaces
- En vue de communiquer des archives sous une forme plus compréhensible par un usager, possibilité d’exporter un DIP restituant une arborescence de répertoires et de fichiers avec des intitulés se rapprochant de leur nom d’origine.
Modification des métadonnées d’une unité archivistique contrôlées par un Profil d’unité archivistique
Lors de la modification d’une unité archivistique, les écrans s’adaptent au schéma de contrôle du PUA :
- Affichage dynamique des composants : champs obligatoires, liste des valeurs d’une énumération, affichage du format attendu d’une REGEX, composant multivalué devenu monovalué
- Affichage d’un message d’alerte, lors de la suppression d’une valeur d’un champ obligatoire ou le non-respect du format d’une valeur attendue
- Non affichage des métadonnées supplémentaires si elles ne sont pas autorisées par le PUA.
Evolutions techniques
Conteneurisation
- Vitam conteneurisé prodready : installation mixte conteneur - RPM/DEB
- Hors composants Ingest External et Worker dans le cas d’utilisation des griffons
Supervision
- Audits planifiés multi-tenants
- Accéder à la configuration de Vitam (béta)
- Amélioration des performances et de la robustesse du module de collecte
- Changement du traitement d’un mode séquentiel par un mode parallèle (bulk update ).
Moteur de recherche
- Intégration d’un deuxième analyseur dans Elasticsearch :
- [POC] Recherche de manière exacte sur le champ « Title »
- Mise à disposition d’un deuxième analyseur et documentation sur l’installation d’un analyseur supplémentaire (version béta)
Dette technique
- Montée de version COTS et Libs : Elasticsearch 8, Angular 17 et Java 17
- Ergonomie : librairie de composants graphiques de référence
- Qualité du code : correctifs sécurité (checkmarx) et formatage du code (Java/Angular)
