21 Jun 2024
*Designed by Freepik*
En ce début d’année 2024, l’équipe du Programme Vitam a accueilli plusieurs stagiaires, de profils très variés : en classe de troisième, à l’INP, en classe de seconde ou en première année d’école d’ingénieurs…
Pierre et Jonathan viennent d’achever leur 2e semaine d’observation et se sont pliés à un petit exercice de bilan.
PIERRE
Qu’est-ce que Vitam ?
Vitam est un programme open-source (c-à-d dont le code est accessible par tous, en l’occurrence via Github), qui permet l’archivage et la conservation de données. Après archivage, les données deviennent des archives.
Que sont les archives ?
Ce sont l’ensemble des documents (et ses métadonnées) ainsi que toutes les données produites par l’État et les particuliers. Quand ces archives sont produites par l’État ou une de ses branches, cette première ne peut être supprimées sans autorisation.
Quels métiers découverts ?
J’ai découvert le métier de PMO dont je ne soupçonnais même pas l’existence :), puis le métier de QA ou recetteur que je ne connaissais pas vraiment et que je n’avais pas vu en action. Enfin, j’ai découvert le métier de DevOps que je connaissait pas vraiment non plus.
Mes surprises
J’ai tout d’abord été très surpris du nombre de réunions que vous avez au programme Vitam, j’ai l’impression que vous passez plus de temps en réunion qu’à travailler :D. Je ne m’attendais pas non plus à la complexité de votre projet, j’avais l’ambition de profiter du stage pour améliorer mes compétences de programmation, mais j’ai très vite été calmé par l’ampleur du programme Vitam. Enfin, j’ai adoré la bonne ambiance (sauf en Tech design) , tout le monde se parle, se tutoie etc.
Carrière ?
Le programme Vitam reflète très bien mon projet professionnel puisque je voudais être développeur.
JONATHAN
Quelques mots
Vitam c’est, un programme open source qui permet aux utilisateurs et aux archivistes du club utilisateurs de déposer des archives.
Que sont les archives ?
Des archives sont des documents papiers ou numériques qui sont stockés, conservés. Pource faire, il faut prendre en compte les métadonnées (dates, heures, nom…) afin que l’onpuisse les retrouver. De plus, il est obligatoire de faire une demande de suppression pour pouvoir les supprimer.
Métiers découverts :
- PMO – gestion, assistance dans la réalisation d’un projet.
- Devops – fournit les outils nécessaires aux Devs pour le bon fonctionnement de leur travail.
- Testeur (recetteur, QA) – travaille avec les Devs, et comme son nom l’indique teste les codes et jugent bon ou non de les ajouter à un script. Ils vont aussi prendre en charge les bugs des différents tickets.
Conclusion :
Honnêtement ,j’ai bien aimé découvrir un nouvel univers dans le domaine de l’informatique, un univers dans lequel je n’avais quasiment aucune connaissance. J’ai fait en sorte de me familiariser au mieux pour être le moins perdu possible. J’ai su tirer profit de cette expérience au sein du Programme Vitam avec de nouvelles connaissances en info, je ne suis donc pas mécontent de ce stage. Par conséquent je pense toujours être plus à l’aise dans le Gaming et envisage de m’orienter dans cette voie-là. De plus je m’attendais à faire beaucoup plus d’activités physiques notamment coder, mais ça n’a malheureusement pas été possible. Aussi je pensais pas qu’il y avait autant de réunion entre collègues et que l’ambiance était aussi bien, j’ai été très surpris !!
22 Apr 2024
Ouvert depuis septembre 2021, le service VaS regroupe plusieurs organisations utilisatrices qui ont procédé à date à 1 000 versements.
Retour sur les utilisateurs de Vitam accessible en service
A l’origine du service VaS, plusieurs ministères s’étaient réunis pour monter le projet, participer à la construction des interfaces de Vitam et offre un service en mode SaaS au plus grand nombre d’utilisateurs possibles. Les ministères de la Culture et de la Transition écologique, très vite rejoints par les ministères sociaux ont donc initié ce projet. Actuellement, d’autres ministères font maintenant partie des utilisateurs du service avec le ministère de l’Agriculture et de la souveraineté alimentaire et le ministère de l’Education nationale. En parallèle, le ministère de la Justice participe également au projet par son SAE, construit sur une base Vitam, exploité par des équipes interministérielles en s’appuyant sur un front-office extérieur pour répondre à des besoins d’archivage papier entre autre.
Ouvert aux organisations publiques qui le souhaitent, le service VaS accueille maintenant
- des collectivités territoriales
- le conseil départemental de l’Hérault
- le conseil départemental du Tarn-et-Garonne
- le conseil départemental du Gard
- des opérateurs
- la société des grands projets
- le musée du quai Branly
- la médiathèque du patrimoine et de la photographie
- l’université de Bordeaux
Retour sur les usages de Vitam accesible en service
Et qu’en est-il des usages ?
1 000 versements qui ont permis d’entrer 940 919 archives pour 8 694,12 Go.
Ci-dessous l’évolution depuis septembre 2021 du nombre d’archives versées et du nombre de versements, avec une moyenne de 941 archives par versement.
En complément, un schéma d’évolution du poids binaire en stockage depuis septembre 2021.
A ce jour, 4 utilisateurs sont réellement en versement en production avec des pratiques très différentes, montrées par le graphique ci-dessous.
Les autres utilisateurs mentionnés sont en préparation d’usage, sur la plateforme de pré-production ou sur le plateforme de recette.
Autres renseignements sur VaS
01 Mar 2024
Dans les prochaines semaines, le Programme Vitam sera présent sur plusieurs événements.
Prochains rendez-vous nationaux :
Rencontres annuelles de la section des archivistes départementaux de l’AAF à Orléans les 14 et 15 mars sur « Les politiques de collecte » :
- Rapid’démo « Je dois préparer le versement d’un flux automatisé, comment je fais » : préparation profil Pastis, paquet ReSIP par VITAM
- La collecte en mode projet, une épreuve? par Marion Ville et Polina Grigorieva
Journées des opérateurs du SIAF 27 et 28 mars :
- Actualités Vitam – VaS
- Atelier VaS avec la SGP
- Atelier autour de ReSIP et Archifiltre
- Intervention dans la table ronde « Stratégies de conservation »
Nous signalons également un webinaire proposé par Atos sur “Piloter l’archivage depuis votre GED”.
Prochains rendez-vous internationaux :
23 Jan 2024
L’année 2023 a permis au Club utilisateurs du Programme Vitam de continuer à s’enrichir et de compter actuellement 73 organisations.
Après avoir accueilli 21 organisations en 2021 et 13 en 2022, 19 nouvelles structures ont souhaité nous rejoindre.
Des collectivités territoriales :
- la mairie de Savigny sur Orge,
- le conseil départemental du Tarn et Garonne
- le conseil départemental du Lot-et-Garonne,
- la collectivité territoriale de Guyane,
- Montpellier Méditerranée métropole,
- le conseil départemental de Charente-Maritime.
Le ministère de l’Intérieur a également rejoint le Club utilisateurs en 2023, ainsi que les services déconcentrés ou établissements publics suivant :
- la direction générale de l’aviation civile (DGAC),
- le centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF),
- le CNRS
- la CNAV
- l’iMSA (GIE acteur informatique de la MSA),
- la médiathèque du patrimoine et de la photographie (MPP)
- la DRAC Haut-de-France,
- l’AMUE,
- La Préfecture de police de Paris,
- L’ANDRA
Des entreprises du secteur numérique :
10 projets sont maintenant en production avec Vitam :
- les Archives nationales et leur SIAv3,
- Xelians et son outil Xam,
- les Archives diplomatiques avec Saphir,
- les Archives de la Défense avec Archipel,
- Vitam accessible en service,
- la CNAM,
- l’Urssaf caisse nationale,
- l’INPI,
- le Cines,
- Nice métropole Côte d’Azur avec la ville de Nice et le CCAS.
Pour en savoir plus sur le Club utilisateurs
Le service VaS poursuit sur sa lancée et a accueilli de nouveaux utilisateurs : en plus des ministères ayant participé à l’origine du projet (ministère de la Culture, ministère de la Transition écologique, ministères sociaux), le ministère de l’Agriculture, le musée du Quai Branly, la société des grands projets, les conseils départementaux du Gard, du Tarn-et-Garonne et de l’Hérault font dorénavant partie des utilisateurs.
Enfin, le Programme Vitam a effectué une trentaine de présentations à la demande d’organisations souhaitant en savoir plus sur Vitam et VaS. Pour cela, un mail suffit !
31 Dec 2023
En septembre - octobre 2023, le Programme Vitam a eu l’opportunité de présenter le Programme Vitam, ses réalisations, ses réflexions lors d’événements internationaux.
En septembre 2023 avait lieu la conférence iPres à Champaign-Urbana dans l’Illinois aux Etats-Unis. Cette 19e conférence dédiée à la préservation digitale accueillait dans son programme une intervention de Marion Ville, experte fonctionnelle du Programme Vitam, qui portait sur “2013 - 2023: A REVIEW OF TEN YEARS OF EMAIL ARCHIVING IN FRANCE”. Cette intervention que vous pouvez retrouver ici a valu des félicitations à Marion qui a reçu le Co-Chair Award for Exceptional All Around Contribution après avoir été complimentée dans le cadre du Best Paper, Best First Time Contribution Award, et the Angela Dappert Memorial Award in Research and Practice.
__
Le conseil international des archives organisait en octobre 2023 son congrès à Abu Dhabi. Alice Grippon et Marion Ville y ont présenté une intervention portant sur Le SAE Vitam ou comment donner de la confiance en l’archivage pérenne de documents électronique. Cette présentation, disponible ici, a suscité de nombreuses questions et de multiples prises de contacts d’autres pays, elle était complétée par deux posters portant sur :
-
SAE en logiciel libre : impliquer les utilisateurs, un moyen pour durer ?
.png)
-
Vitam, un outil performant pour répondre aux besoins des archivistes, est-ce suffisant ?
.png)
