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Programme interministériel archivage numérique

Contributions et front-office au menu de la version 4 de la solution logicielle Vitam

L’équipe du Programme Vitam, organisée en mode “maintenance et amélioration continue” est fière de vous annoncer la publication de la V4 de la solution logicielle.

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Après un an de phase produit, cette version 4 de la solution logicielle Vitam (correspondant à la release 16) répond aux objectifs de cette nouvelle phase, entre

  • finalisation des fonctionnalités issues de la feuille de route initiale,
  • réponse aux besoins d’évolution des porteurs et des utilisateurs,
  • développement de fonctionnalités qui ont émergé des ateliers pour définir la nouvelle feuille de route 2020-2024,
  • intégration des développements financés par des membres du Club utilisateurs.

L’URSSAF - Caisse nationale et Xelians ont ainsi contribué à la solution logicielle Vitam en livrant respectivement les fonctionnalités de mise à jour unitaire des métadonnées dans le cadre d’une opération en masse et de gel / dégel des archives. Intégrer au socle Vitam les développements de membres du Club utilisateurs est un cercle vertueux qui renforce le Club utilisateurs et qui permet aux organisations contributrices de devenir pleinement actrices de l’écosystème Vitam.

Cette nouvelle version LTS comporte pour la première fois le code des interfaces développées dans le cadre de l’initative Vitam UI. Nous aurons l’occasion de revenir sur ce sujet et de vous présenter plus en détail le résultat.

Focus sur certaines fonctionnalités de la version 4

Quelques focus sur la V4

Les nouvelles fonctionnalités de la version 4

fonctionnalités de la V4

Et les fonctionnalités maintenant présentes dans la V4 : Fonctionnalités présentes en V4

La documentation va être mise à jour au fur et à mesure, elle est à découvrir ici, le code et les packages de déploiement de la V4 ont été publiés sur Github le 12 mars 2021.

L’équipe du Programme poursuit les travaux en suivant la nouvelle feuille de route, en réfléchissant à un changement de stratégie de maintenance pour resserrer le nombre de version produite, assurer la montée en qualité et faciliter la mise à jour par les utilisateurs.



En savoir plus sur les vademecums de Vitam, dernière étape

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Vous connaissez les vademecums proposés par l’équipe Vitam depuis la fin de l’année 2019 ? Ce sont 30 documents, courts et synthétiques, reprenant les concepts mobilisés au sein de la solution logicielle Vitam.

Après avoir fait le tour des concepts à l’oeuvre dans la solution logicielle Vitam, entre la configuration de la plateforme, la structuration des référentiels, l’organisation de l’information, le [contrôle des métadonnées](https://www.programmevitam.fr/2021/03/11/Focus_vademecums4/ et la [gestion des droits](https://www.programmevitam.fr/2021/03/12/Focus_vademecums5/, voici la dernière étape avec le tour des différentes fonctionnalités : - La journalisation et la conservation de la valeur probante dans la solution logicielle Vitam (pdf) - Le suivi des accès dans la solution logicielle Vitam (pdf) - Le registre des fonds dans la solution logicielle Vitam (pdf) - Les audits dans la solution logicielle Vitam (pdf) - La préservation dans la solution logicielle Vitam (pdf) - La gestion des archives classifiées avec la solution logicielle Vitam (pdf) - Positionner des règles de gestion dans la solution logicielle Vitam (pdf) - Faire un rattachement dans la solution logicielle Vitam (pdf) - Réaliser des éliminations avec la solution logicielle Vitam (pdf) - Le calcul des héritages des règles de gestion et l’indexation des échéances dans la solution logicielle Vitam (pdf)



En savoir plus sur les vademecums de Vitam, cinquième étape

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Vous connaissez les vademecums proposés par l’équipe Vitam depuis la fin de l’année 2019 ? Ce sont 30 documents, courts et synthétiques, reprenant les concepts mobilisés au sein de la solution logicielle Vitam.

A quelques jours de la publication de la V4 de Vitam, focus sur cet outil, moyen complémentaire à la documentation pour monter en compétence sur la solution logicielle.

Cinquième étape : gérer les droits !

Pour cela, les documents suivants vous y aident et nous vous conseillons de consulter :

- Le contrat d’accès dans la solution logicielle Vitam ([pdf](/ressources/DocCourante/autres/fonctionnel/Vademecum_Contrat_acces.pdf))
- Le contrat d’entrée dans la solution logicielle Vitam ([pdf](/ressources/DocCourante/autres/fonctionnel/Vademecum_Contrat_entree.pdf))
- La gestion des droits et permissions des utilisateurs applicatifs dans la solution logicielle Vitam ([pdf](/ressources/DocCourante/autres/fonctionnel/Vademecum_Habilitations.pdf))
- Le suivi des accès dans la solution logicielle Vitam ([pdf](/ressources/DocCourante/autres/fonctionnel/Vademecum_Log_acces_description.pdf))

Bonne lecture !



En savoir plus sur les vademecums de Vitam, quatrième étape

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Vous connaissez les vademecums proposés par l’équipe Vitam depuis la fin de l’année 2019 ? Ce sont 30 documents, courts et synthétiques, reprenant les concepts mobilisés au sein de la solution logicielle Vitam.

A quelques jours de la publication de la V4 de Vitam, focus sur cet outil, moyen complémentaire à la documentation pour monter en compétence sur la solution logicielle.

Quatrième étape : contrôler les métadonnées !

Pour cela, les documents suivants vous y aident et nous vous conseillons de consulter :

- Les profils d’unité archivistique dans la solution logicielle Vitam ([pdf](/ressources/DocCourante/autres/fonctionnel/Vademecum_Profil_Unite_archivistique.pdf))
- L’ontologie dans la solution logicielle Vitam ([pdf](/ressources/DocCourante/autres/fonctionnel/Vademecum_Ontologie.pdf))
- Les profils d’archivage dans la solution logicielle Vitam ([pdf](/ressources/DocCourante/autres/fonctionnel/Vademecum_Profil_archivage.pdf))

Bonne lecture !



Dispositif d'accompagnement dédié aux ESN

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Vous travaillez dans une ESN intervenant sur l’archivage électronique,

Vous êtes interrogés sur le Programme Vitam, la solution logicielle Vitam, l’offre Vitam accessible en service, etc.,

Vous vous posez des questions sur Vitam,

Nous vous proposons un dispositif d’accompagnement dédié aux ESN.

Un atelier est programmé en avril, nous y présenterons les dernières actualités du Programme, proposerons des démonstrations et répondrons à vos questions. Pour y participer, n’hésitez pas à nous contacter.