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Programme interministériel archivage numérique

Le 11 mai, la version 4 de Vitam vous sera présentée

L’équipe du Programme Vitam organise le 11 mai à partir de 14h un webinaire de présentation de la version 4 de la solution logicielle Vitam.

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Cet après-midi sera l’occasion de vous parler des actualités du Programme et de ses projets, de faire le point sur les nouveautés de cette nouvelle version Long Time Support, tant que le back-office que sur le front-office Vitam UI.

Pour s’inscrire : Billetterie Weezevent



Arrivée de nouveaux membres au sein du Club utilisateurs

Le Club utilisateurs du Programme Vitam accueille en ce début d’année de nombreux membres et compte maintenant 29 organisations.

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Réunis lundi pour la 2e réunion de l’année 2021, les membres du Club utilisateurs ont ainsi pu accueillir Akompano et Winbantu. Smile, présent au sein du Programme Vitam depuis l’origine en tant que titulaire du marché, a également rejoint officiellement le Club utilisateurs.

Toutes ces organisations mettent en commun leurs réflexions, échangent, expriment leur besoin, partagent leurs retours d’expérience avec l’équipe du Programme Vitam, qui de son côté met à disposition outils et environnement pour tester et faciliter l’appropriation de la solution logicielle.



Atelier CSV le 15 avril

L’équipe du Programme Vitam vous propose un nouvel atelier, après celui dédiée à ReSIP en janvier, autour du format CSV le jeudi 15 avril de 14h à 16h.

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Les objectifs de cet atelier sont les suivants :

  • Refaire un point sur le format CSV
  • Créer et modifier un fichier CSV
  • Apprendre les erreurs possibles autour du format CSV
  • Nettoyer un fichier au format CSV avec Open Refine

Il est demandé de télécharger, avant l’atelier, OpenRefine v.3.4.1 avec Java et d’avoir vérifié que l’outil s’ouvre sur son poste informatique. Il est suggéré de se munir dans la mesure du possible de 2 ordinateurs pour la séance :

  • un servira à se connecter à la visio et à suivre la présentation (un mode pas à pas est prévu),
  • un servira à manipuler OpenRefine et les fichiers qui seront fournis pour se former à OpenRefine.

Des fichiers seront fournis en amont de l’atelier pour mise en pratique le 15 avril :

  • un fichier XLS et son duplicata en CSV,
  • un fichier TXT contenant une liste de recettes qui seront utilisées lors de l’utilisation d’Open Refine.

Vous inscrire à l’atelier



Contributions et front-office au menu de la version 4 de la solution logicielle Vitam

L’équipe du Programme Vitam, organisée en mode “maintenance et amélioration continue” est fière de vous annoncer la publication de la V4 de la solution logicielle.

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Après un an de phase produit, cette version 4 de la solution logicielle Vitam (correspondant à la release 16) répond aux objectifs de cette nouvelle phase, entre

  • finalisation des fonctionnalités issues de la feuille de route initiale,
  • réponse aux besoins d’évolution des porteurs et des utilisateurs,
  • développement de fonctionnalités qui ont émergé des ateliers pour définir la nouvelle feuille de route 2020-2024,
  • intégration des développements financés par des membres du Club utilisateurs.

L’URSSAF - Caisse nationale et Xelians ont ainsi contribué à la solution logicielle Vitam en livrant respectivement les fonctionnalités de mise à jour unitaire des métadonnées dans le cadre d’une opération en masse et de gel / dégel des archives. Intégrer au socle Vitam les développements de membres du Club utilisateurs est un cercle vertueux qui renforce le Club utilisateurs et qui permet aux organisations contributrices de devenir pleinement actrices de l’écosystème Vitam.

Cette nouvelle version LTS comporte pour la première fois le code des interfaces développées dans le cadre de l’initative Vitam UI. Nous aurons l’occasion de revenir sur ce sujet et de vous présenter plus en détail le résultat.

Focus sur certaines fonctionnalités de la version 4

Quelques focus sur la V4

Les nouvelles fonctionnalités de la version 4

fonctionnalités de la V4

Et les fonctionnalités maintenant présentes dans la V4 : Fonctionnalités présentes en V4

La documentation va être mise à jour au fur et à mesure, elle est à découvrir ici, le code et les packages de déploiement de la V4 ont été publiés sur Github le 12 mars 2021.

L’équipe du Programme poursuit les travaux en suivant la nouvelle feuille de route, en réfléchissant à un changement de stratégie de maintenance pour resserrer le nombre de version produite, assurer la montée en qualité et faciliter la mise à jour par les utilisateurs.



En savoir plus sur les vademecums de Vitam, dernière étape

Logos Sclera asbl CC BY-NC 2.0 BE

Vous connaissez les vademecums proposés par l’équipe Vitam depuis la fin de l’année 2019 ? Ce sont 30 documents, courts et synthétiques, reprenant les concepts mobilisés au sein de la solution logicielle Vitam.

Après avoir fait le tour des concepts à l’oeuvre dans la solution logicielle Vitam, entre la configuration de la plateforme, la structuration des référentiels, l’organisation de l’information, le [contrôle des métadonnées](https://www.programmevitam.fr/2021/03/11/Focus_vademecums4/ et la [gestion des droits](https://www.programmevitam.fr/2021/03/12/Focus_vademecums5/, voici la dernière étape avec le tour des différentes fonctionnalités : - La journalisation et la conservation de la valeur probante dans la solution logicielle Vitam (pdf) - Le suivi des accès dans la solution logicielle Vitam (pdf) - Le registre des fonds dans la solution logicielle Vitam (pdf) - Les audits dans la solution logicielle Vitam (pdf) - La préservation dans la solution logicielle Vitam (pdf) - La gestion des archives classifiées avec la solution logicielle Vitam (pdf) - Positionner des règles de gestion dans la solution logicielle Vitam (pdf) - Faire un rattachement dans la solution logicielle Vitam (pdf) - Réaliser des éliminations avec la solution logicielle Vitam (pdf) - Le calcul des héritages des règles de gestion et l’indexation des échéances dans la solution logicielle Vitam (pdf)