En ce tout début de période estivale, le Programme Vitam vous annonce la publication de la nouvelle version majeure de la solution logicielle du même nom. Cette version 6 apporte son lot de nouveautés, d’évolutions fonctionnelles, techniques, etc. Revue de détail…
• Module de collecte : ajout de règles pour le classement automatisé des archives collectées sur la base de métadonnées portées par les archives et d’un paramétrage du projet de versement
Recherche et accès aux archives :
• Export DIP et transfert d’archives: calcul et enregistrement de l’empreinte du DIP de communication ou du SIP de transfert dans le journal des opérations afin de permettre un contrôle d’intégrité par l’utilisateur en réception du paquet transmis.
Gestion des données :
• Normalisation et contrôle de l’enregistrement des métadonnées techniques « hors SEDA » permettant l’usage de vocabulaire techniques externes
Référentiel des formats :
• Montée de version du référentiel PRONOM (version 109) et du logiciel d’analyse d’identification de format SIEGFRIED
Évolutions techniques
Montée de version de cots :
o MongoDB vers latest bugfix (5.0.13 -> 5.0.14).
o Consul vers latest bugfix (1.12.4 -> 1.12.9).
o Elastic components vers latest bugfix (7.16.3 -> 7.17.8).
o curator vers latest version (5.8.1 -> 5.8.4).
Montée de version d’extras :
o grafana vers latest version (8.4.1 -> 9.3.6).
o alertmanager vers latest version (0.20.0 -> 0.25.0).
o prometheus vers latest version (2.19.0 -> 2.42.0).
Montée de version d’exporters Prometheus :
o node_exporter vers latest version (1.0.0 -> 1.5.0).
o elastic_exporter vers latest version (1.3.0 -> 1.5.0).
o consul_exporter vers latest version (0.8.0 -> 0.9.0).
Supervision de la reconstruction via Prometheus
OS :
o Debian : compatibilité du déploiement à la fois sur debian 10 et debian 11
o Cent OS : compatibilité du déploiement sur la version 7
Exploitation / Ansible :
amélioration de la montée de version MongoDB suite à l’audit réalisé : prise en compte des clusters, définition des installations des packages pour se prémunir des montées de version non souhaitées
Griffons
• Montée de version de Siegfried (version 1.9.1 vers 1.9.6) et du référentiel PRONOM (version 109)
Sécurité
• Montée de version de COTS et de librairies vers les dernières « bug fixe »
• Pour le module de collecte : amélioration par rapport à la version V6.RC. En V6 le module de collecte implémente la même séparation en couche de service externe / interne que les autres services vitam. Il est recommandé de porter une attention particulière à ce changement lors de la montée de version en V6 si vous avez installé le module de collecte en version V6.RC.
Pour les évolutions du modèle de données, des workflow et des appels API, se référer à la documentation.
Front-office
Ajout de fonctionnalités
APP Collecte et préparation des versements
• Affichage des métadonnées techniques
• Recherche sur des métadonnées externes via la liste de recherche « Autres critères » (acte d’exploitation pour paramétrer ces métadonnées)
• Mise à jour du projet de versement depuis le panneau latéral
• Création du projet de versement :
◦ Modification des étapes de création d’un projet de versement manuel
◦ Possibilité de créer un projet de versement en vue de paramétrer les versements d’un flux automatisé
◦ Paramétrage du rattachement par clé/valeur dans un projet de versement
APP Dépôt et suivi des versements
• Possibilité de cloisonner les accès aux versements par service(s) producteur(s)
APP Contrats de gestion (nouvelle APP)
• Création de l’APP :
◦ Accès au référentiel des contrats de gestion
◦ Recherche et consultation d’un contrat de gestion
◦ Création et, modification d’un contrat de gestion
APP Profils documentaires
• Corrections d’anomalies
APP Recherche et consultation des archives
• Affichage des métadonnées techniques
• Rechercher sur des métadonnées externes via la liste de recherche « Autres critères »
• Possibilité d’ajouter, modifier ou supprimer un blocage de règle (communicabilité, DUC, diffusion, réutilisation) sur une à plusieurs unités archivistiques
• Possibilité de bloquer ou débloquer un identifiant de règles sur une à plusieurs unités archivistiques (communicabilité, DUC, diffusion, réutilisation)
APP Contrats d’entrée
• Ajout d’un profil utilisateur en vue de n’autoriser que la lecture du référentiel
APP Formats
• Désactivation des boutons d’action pour un profil utilisateur n’ayant que des droits de consultation
Tests de non régression :
• Initialisation de tests de non régression automatisés
Ergonomie
• Ajout de pictogrammes matérialisant les arbres de positionnement, les plans de classement et les unités archivistiques standards dans la navigation arborescente
Documentation
• Ajout de la documentation APP Contrats de gestion
Exploitation
• Configuration par tenant d’une liste de métadonnées externes afin de pouvoir les sélectionner comme critères de recherche dans l’APP Recherche et consultation des archives
En février 2023, nous vous annoncions les dernières arrivées au sein du Club utilisateurs. Depuis, de nouveaux membres ont été accueillis montrant toujours et encore la diversité des besoins et des projets avec toujours un point commun : l’intérêt pour la solution logicielle Vitam.
Ainsi la mairie de Savigny sur Orge, la direction générale de l’aviation civile (DGAC), le centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF), le conseil départemental du Tarn et Garonne et le CNRS rejoignaient le Club en début d’année.
Depuis nous ont rejoint :
la CNAV avec un projet d’implémentation de Vitam transverse, multi-domaines et interopérable avec une volumétrie cible très importante ;
la iMSA, soit le GIE acteur informatique de la MSA pour étudier l’implémentation de Vitam dans leur contexte ;
la médiathèque du patrimoine et de la photographie ;
Cegedim ;
la DRAC Haut-de-France ;
le département du Lot-et-Garonne, pour étudier Vitam au même titre que d’autres outils ;
l’AMUE.
Que ce soit une étape préalable à Vitam accessible en service, une acculturation à l’archivage électronique ou le début de constrution d’une plateforme, toutes ces organisations échangent, collaborent et coopérent au sein du Club utilisateurs du Programme Vitam.
Jeudi 8 juin, le programme Transformation numérique des territoires propose un webinaire intitulé “Mutualisation des projets d’archivage numérique, l’exemple de Vitam Accessible en Service (VITAM)”.
Afin de répondre aux nombreuses sollicitations des collectivités sur les possibilités qui leurs sont offertes en matière de mutualisation de leur projet d’archivage numérique, le Service interministériel des Archives de France (SIAF) et la Direction interministérielle du numérique (DINUM) vous proposent un webinaire pour expliciter les dernières évolutions du cadre légal et réglementaire suite à l’adoption de la Loi 3DS (Loi n° 2022-217 du 21 février 2022) et du décret n° 2022-1305 du 12 octobre 2022.
Par ailleurs, cette présentation sera illustrée par le cas concret du projet mutualisé Vitam Accessible en Service, ouvert aux collectivités depuis 2022.
Entreprises du secteur numérique (ESN), le Programme Vitam souhaite vous proposer prochainement un atelier qui vous serait dédié.
Le Programme Vitam prévoit d’organiser courant mai un nouvel atelier dédié aux ESN. Celles-ci sont parfois sollicitées sur le Programme Vitam, la solution logicielle, Vitam accessible en service, etc. sans avoir tous les éléments de réponse ❓ ❔
Un questionnaire sur Osmose a été mis à disposition pour recueillir les besoins et ainsi organiser un événement qui y répondra au mieux ✅
Vous souhaitez y participer : n’hésitez pas à solliciter Alice Grippon 🙋♀️ pour accéder à cet espace sur Osmose et ainsi répondre au court questionnaire !
Quelques semaines avant la version LTS (long time support), voici publiée la version 6.RC (release candidate) de la solution logicielle Vitam. Ce fut une release candidate particulière à développer, préparer et vous proposer… Elle contient des nouveautés majeures, liées à des contributions et interdépendantes les unes avec les autres.
Les principales nouveautés de cette version 6.RC :
la prise en charge du SEDA 2.2 :
En entrée :
Importer un SIP avec un manifeste.xml exprimé en SEDA 2.1 ou en SEDA 2.2
Récupérer un ATR en en SEDA 2.1 ou en SEDA 2.2
En fonction de la version envoyée dans le manifeste.xml
Si erreur générée avant la lecture du manifeste.xml, l’ATR sera par défaut exprimé en SEDA 2.2
Réaliser des contrôles avec des profils d’archivage et des profils d’unité archivistique
En accès :
Exporter un DIP en SEDA 2.2.
Mettre à jour des unités archivistiques exprimées en SEDA 2.1 en leur ajoutant des
métadonnées spécifiques au SEDA 2.2
Réaliser des contrôles sur les profils d’unité archivistiques
Transférer des archives en SEDA 2.2
la version gamma du module de collecte (nouvelle APP pour Vitam UI et connecteur avec API en mode lot)
En version 6.RC, en plus des API dédiées au mode flux, le module de collecte propose des écrans de traitement des versements bureautiques et un connecteur avec API en mode lot.
Contenu de la gamma :
Versement API Flux (lot)
Versement d’arborescences bureautiques
Suppression des versements envoyés dans le SAE Vitam, automatisable ou non
Création et gestion d’un projet de versement
Amélioration des statuts
Rattachement à une unité archivistique déjà transférée dans le SAE Vitam
Recherche dans le module de collecte
Mise à jour des métadonnées des unités archivistiques
la possibilité de créer des profils d’archivage et profils d’unité archivistique dans l’APP Profils documentaires.
Cette APP est issue du projet Pastis (Profil d’archivage simple pour traitement de l’information en Seda) mené par le Cines avec le soutien du Siaf.
Fonctions :
Créer un profil d’archivage
Créer un profil d’unité archivistique
Modifier un profil d’archivage
Modifier un profil d’unité archivistique
Importer et exporter un profil d’archivage en RNG
Importer et exporter un profil d’unité archivistique en JSON
Le profil d’archivage et le profil d’unité archivistique servent à spécifier les métadonnées du SEDA pour un contexte d’archivage donné. Ils déterminent :
La liste des métadonnées à utiliser parmi le dictionnaire de données SEDA.
Les paramétrages retenus pour ces métadonnées (caardinalité, valeur(s) attendue(s) le cas échéant, etc.)
