Que l'année 2023 soit...

… belle, merveilleuse, joyeuse, radieuse, sereine ! Et qu’elle vous apporte tout ce que vous désirez : réussites, bonheur, santé…

Les dernières interventions du Programme Vitam

Depuis septembre 2022, le Programme Vitam a eu l’occasion d’intervenir dans plusieurs contextes, pour différents types de public. Nous mettons à votre disposition les différents supports présentés à ces occasions.

Mi-septembre 2022, le Programme Vitam a pu participer à la conférence internationale des archives organisée par l’ICA à Rome. En plus des deux posters présentés à cette occasion, une intervention était dédiée à “Vitam accessible in Service, a French state’s offer to archive digital data of public organisations”. De nombreux pays étaient représentés lors de cette conférence, l’intervention a eu lieu en français mais les diapositives sont en anglais.

En même temps avait lieu Agile en Seine, événement majeur de l’agile en France. Le Programme Vitam a eu l’occasion de faire un retour d’expérience sur le recours aux méthodes Agile pendant ses 7 années. Retrouvez le support de présentation “Le Programme VITAM : le développement agile d’un logiciel d’archivage électronique pour 3 Ministères Français, 7 ans de fonctionnement, tâtonnements et adaptations”.

Au mois d’octobre, le service interministériel des Archives de France organisait de nouvelles journées des archivistes des opérateurs et grands corps de l’Etat. Le Programme Vitam a présenté aux participants ses dernières actualités, en particulier sur Vitam accessible en service après un an d’ouverture du service.

VaS souffle sa première bougie

Le 29 septembre 2021, le service VaS était ouvert. Un peu plus d’un an après, faisons le bilan entre bougies, gâteaux, métriques et usages. Avec trois ministères utilisateurs à travers ses missions archives (ministère de la Transition écologique et de la cohésion des territoires, ministères sociaux et ministère de la Culture), Vitam accessible en service est une offre opérée par le ministère de la Culture qui poursuit sa route, grandit, propose de nouvelles fonctionnalités et attire de nouveaux utilisateurs.

La fin d’année 2022 verra l’arrivée du ministère de l’Agriculture et de la souveraineté alimentaire. Alors que pour l’année 2023, les départements du Gard et de l’Hérault ont d’ores et déjà signé la convention de coopération public-public actant leur souscription.

Les usages des 3 ministères ne sont pas les mêmes, parfois les versements ne sont faits que par une seule personne, parfois chaque membre de l’équipe est formée et invitée à procéder à des versements. Après plus d’un an d’usage, le service héberge 588 versements pour 545 000 archives et plus de 4 To. Le versement le plus important était constitué de 26 000 objets, essentiellement des formats image, pour 200 Go qui ont été traités en 1h15. Le temps de téléchargement dépend lui des capacités réseau de l’utilisateur.

L’équipe du Programme Vitam et de VaS, aussi bien que les premiers utilisateurs, ont pu fêter cela et attendent impatiemment les prochains anniversaires !

Présentation de deux posters dans le cadre d'ICARoma22

Le Programme Vitam a la chance d’être présent à la 9e conférence annuelle du Conseil international des archives qui a lieu à Rome du 19 au 23 septembre 2022. Dans ce cadre, deux posters sont présentés au public.

Un poster est consacré à la présentation du Programme Vitam, entre objectifs, soutiens, manifeste Agile, calendrier et Club utilisateurs :

Le second poster est une présentation du module de collecte, dédié à faciliter le versement des archives bureautiques et la connexion de flux applicatifs à la solution logicielle Vitam :

#ICARoma22

50 membres pour le Club utilisateurs Vitam

Au début de l’été, nous vous informions de l’arrivée de nouveaux membres au sein du Club utilisateurs. Depuis 3 nouvelles organisations l’ont rejoint. Le Club utilisateurs compte donc actuellement 50 membres.

Le Club utilisateurs du Programme Vitam accueille donc :

• l’agglomération de Paris Vallée de la Marne qui souhaite découvrir différents outils pour son SAE et profiter de l’environnement de test mis à la disposition des membres conventionnés du Club utilisateurs,

• l’université de Lille qui va étudier en 2023 l’usage de VaS pour certains de leurs SI et donc commencer l’acculturation avec la solution logicielle,

• le département du Gard qui en a profité pour signer, en plus de la convention Club utilisateurs, la convention d’usage du service VaS et devient ainsi le premier souscripteur en plus des 3 ministères porteurs de ce service.

La réunion du Club utilisateurs du 15 septembre a rassemblé 26 organisations et 48 participants à distance. Ce fut l’occasion de faire le point sur les actualités du Programme, les travaux autour de la solution logicielle mais aussi le fonctionnement et la gouvernance du Club utilisateurs avant de laisser la parole aux membres présents pour partager les nouvelles de leur projet.