Le ministère de la Culture salue la création du service VaS

Dans son communiqué de presse du 27 janvier 2022, le ministère de la Culture salue la “Création d’une offre de service interministérielle dédiée à l’archivage des données publiques (VaS)”.

Télécharger le communiqué de presse

Le ministère de la Culture, aux côtés du ministère de la Transition écologique et des ministères sociaux lance le projet VaS, qui permet aux ministères et opérateurs de l’Etat d’assurer l’archivage intermédiaire de leurs données et documents, avant versement aux Archives nationales.

Conçue en lien avec la communauté des archivistes, l’offre VaS est la première offre de service interministérielle à grande échelle, utilisant l’informatique en nuage de l’Etat, le « cloud » Nubo du ministère de l’Economie, des Finances et de la Relance.

Les utilisateurs seront associés aux améliorations continues qui seront apportées au service.

Disponible dès à présent, cette offre de service proposée par le ministère de la Culture est ouverte aux ministères, à leurs opérateurs ainsi qu’aux collectivités territoriales.

VaS se situe dans la droite ligne du projet interministériel VITAM, lancé en 2015. Ce dernier a conduit à la création d’un logiciel d’archivage électronique libre et au développement par les Archives nationales d’une plateforme pour accueillir les archives de l’Etat destinées à une conservation illimitée.

Informations et renseignements : https://www.programmevitam.fr

Voeux et enjeux pour 2022

Souhaiter la bonne année, c’est aussi l’occasion d’un bilan sur l’année écoulée…

Le Programme Vitam vous souhaite une année 2022 aussi belle que possible.

De notre côté, elle sera remplie d’enjeux… entre la poursuite des contributions pour enrichir la solution, de nouvelles améliorations, de nouveaux utilisateurs et toujours et encore de l’innovation !

Alors nous vous donnons rendez-vous tout au long de cette année 2022 pour règulièrement vous en dire plus sur nos travaux et réflexions.

Le Club à 42 a réponse à tout...

Pour certains (nombreux dans l’équipe Vitam), 42 est la réponse à la question ultime sur le sens de la vie en référence au Guide du voyageur galactique de Douglas Adams… pour d’autres et particulièrement pour le Club utilisateurs de Vitam, c’est son nombre de membres pour finir l’année 2021 !

Depuis septembre 2021, le Club utilisateurs a accueilli 7 nouveaux membres :

• Nantes métropole qui démarre un POC en étudiant la solution logicielle Vitam pour construire une offre de service vers les collectivités qu’elle rassemble ;
• SRCI - Salvia développement, éditeur de solutions de dématérialisation (notamment parapheur et signature électroniques) et opérateur de services de confiance, particulièrement intéressé par le module de collecte qui facilitera le versement des archives de leurs client vers Vitam ;
• Pau Béarn Pyrénées qui souhaite étudier Vitam dans le cadre de sa réflexion sur l’archivage électronique ;
• la RATP qui envisage de recourir au service VaS et prend ainsi en main les fonctionnalités de Vitam grâce aux environnements de test mis à disposition des membres du Club utilisateurs ;
• NeoLedge, éditeur de solution logicielle, ayant pour projet un interfaçage d’un de ses produits avec Vitam ;
• CooNum ou la coopérative du numérique, qui, dans le cadre de son offre de service tournée vers les collectivités et associations, installe et teste Vitam ;
• Métropole de Nice Côté d’Azur qui démarre un projet basé sur l’implémentation de la solution logicielle Vitam pour la métropole mais également la ville de Nice et d’autres organismes locaux.

Le groupe des collectivités territoriale augmente et les échanges et réflexions vont permettre à chacun d’avancer sur les projets. Plusieurs éditeurs ont également pour projet d’étudier l’interfaçage de leur produit avec Vitam. Le Programme Vitam suit attentivement les projets des uns et des autres pour faire en sorte de répondre aux besoins de chacun.

Le Club comptait 21 membres fin 2020, 42 fin 2021… vivement 2022…

Et bienvenue à ces nouveaux utilisateurs !

Vitam et l'alerte de sécurité sur Log4J

Vendredi 10 décembre était publié un bulletin d’alerte du CERT-FR concernant la librairie Apache Log4J, entraînant mobilisation de l’équipe Vitam, réflexions… et solution !

Depuis une dizaine de jours a été émise une alerte de sécurité [CERT-FR] (référence CERTFR-2021-ALE-022) touchant le composant de la librairie Apache Log4J.

Après analyse, cette vulnérabilité ne touche pas spécifiquement le code de la solution logicielle Vitam, qui utilise logback pour la gestion des logs. Cependant certains composants intégrés dans Vitam sont susceptibles d’être affectés par cette vulnérabilité.
En réponse, l’équipe met à disposition un patch des différentes versions LTS de Vitam, disponible à cette adresse et apportant les corrections d’urgence préconisées dans la CERT ainsi que leurs procédures d’application.
Ce patch a été testé et validé sur l’ensemble des versions LTS Vitam et il est d’ores et déjà utilisé en production par VaS.

La correction apportée par le patch est pleinement suffisante pour sécuriser une application Vitam.
Toutefois, étant donné le grand nombre de librairies qui peuvent utiliser Log4J et l’évolution des analyses toujours en cours par les différents éditeurs de COTS intégrés dans Vitam, le Programme Vitam a choisi de privilégier la production d’une version corrective (Bugfix) qui embarque en une seule fois les montées de version de librairies nécessaires et permettre ainsi une correction définitive .

Pour cela, l’équipe suit attentivement l’évolution de la situation qui reste en cours de stabilisation. La publication de versions correctives en remplacement du patch proposé interviendra donc au plus tard en mars 2022, plus tôt si nécessaire.

L’équipe reste disponible pour répondre aux questions.

La version 5.rc de Vitam est maintenant disponible

En cette fin d’année 2021, le Programme Vitam met à votre disposition sa nouvelle version appelée v5.rc.

En 2021, la stratégie de maintenance des différentes versions de la solution logicielle Vitam a fait l’objet de réflexions et son rythme a été modifié avec l’accord de la commission d’homologation. Le Programme Vitam livre maintenant 2 versions par an, toutes deux homologuées. En fin d’année est livrée une version appelée “release candidate” proposant de nombreuses fonctionnalités qui peuvent ainsi être testées et découvertes par les utilisateurs avant la version “long time support” du début d’année suivant.

Ainsi en cette fin d’année, nous publions la version 5 release candidate et au printemps 2022 sera mise à votre disposition la version 5.

Au rayon des nouveautés du côté fonctionnel :

• BACK-OFFICE
  ** Gestion des archives existantes : suppression d’objets et de branches d’arbres
  ** Gestion des archives existantes : registre des fonds (corrections et enrichissements)
  ** Accès : paramétrage de seuils de plate-forme (seuils de traitement, de téléchargement de DIP)
  ** Accès : amélioration de la suppression des DIP

• FRONT-OFFICE (avec le nom du partenaire qui contribue à ces travaux)
  ** Export DIP (VaS)
  ** Mise à jour des règles de gestion (VaS)
  ** Élimination (VaS)
  ** Registre des fonds (VaS)
  ** Gestion des opérations (VaS)
  ** Recharting et paramétrage graphique (XELIANS)
  ** Autoprovisionning (XELIANS)
  ** Paramétrage des droits (CEA et VaS)

Et sur les aspects techniques :

• SECURITE
  Montée de version de COTS (notamment ES) et Vitam-UI

• ADMINISTRATION TECHNIQUE
  ** Amélioration des montées de version par l’ajout de scripts de test de conformité d’infrastructure
  ** Simplifier l’exploitation
  ** Améliorer la supervision par l’ajout d’un « Vitam standard dashboard » par défaut

En savoir plus sur le code mis à disposition
Consulter la release note