Workflow de mise à jour des unités archivistiques¶

Introduction¶

Cette section décrit le processus permettant la mise à jour des unités archivistiques, hors mise à jour des règles de gestion déclenchée par une modification du référentiel des règles de gestion. Ce cas est détaillé dans un autre paragraphe de cette section. Le processus de mise à jour n’est pas configurable.

Processus de mise à jour des unités archivistiques (vision métier)¶

Le processus de mise à jour des unités archivistiques est lancé lors d’une mise à jour de n’importe quelle métadonnée d’une unité archivistique. Un certain nombre d’étapes et actions sont journalisées dans le journal des opérations. Les étapes et actions associées ci-dessous décrivent ce processus de mise à jour (clé et description de la clé associée dans le journal des opérations).

Mise à jour des unités archivistiques (STP_UPDATE_UNIT)¶

La fin du processus peut prendre plusieurs statuts :

Statuts :
- OK : la mise à jour de l’unité archivistique a bien été effectuée (STP_UPDATE_UNIT.OK = Succès du processus de mise à jour des métadonnées de l’‘unité archivistique)
- KO : la mise à jour de l’unité archivistique n’a pas été effectuée en raison d’une erreur (STP_UPDATE_UNIT.KO = Échec du processus de mise à jour des métadonnées de l’‘unité archivistique)
- FATAL : une erreur technique est survenue lors de la mise à jour de l’unité archivistique (STP_UPDATE_UNIT.FATAL = Erreur fatale lors du processus de mise à jour des métadonnées de l’‘unité archivistique)

Vérification des règles de gestion (UNIT_METADATA_UPDATE_CHECK_RULES)¶

Règle : vérification des règles de gestion
Type : bloquant
Statuts :
- OK : le rapport est généré (UNIT_METADATA_UPDATE_CHECK_RULES.OK = Succès de la génération du rapport d’analyse du rérentiel des règles de gestion)
- KO : pas de cas KO
- FATAL : une erreur technique est survenue lors de la création du rapport (UNIT_METADATA_UPDATE_CHECK_RULES.FATAL = Erreur fatale lors de la génération du rapport d’analyse du référentiel des règles de gestion)

Indexation des métadonnées (UNIT_METADATA_UPDATE)¶

Règle : Indexation des métadonnées des unités archivistiques dans les bases internes de la solution logicielle Vitam, c’est à dire le titre des unités, leurs descriptions, leurs dates extrêmes, etc. C’est également dans cette tâche que le journal du cycle de vie est enregistré dans la base de données.

Type : bloquant

Statuts :

OK : les métadonnées des unités archivistiques ont été indexées avec succès (UNIT_METADATA_UPDATE.OK = Succès de la mise à jour des métadonnées des unités archivistiques)

KO : les métadonnées des unités archivistiques n’ont pas été indexées (UNIT_METADATA_UPDATE.KO = Échec de la mise à jour des métadonnées des unités archivistiques)

FATAL : une erreur technique est survenue lors de l’indexation des métadonnées des unités archivistiques (UNIT_METADATA_UPDATE.FATAL = Erreur fatale lors de la mise à jour des métadonnées des unités archivistiques)

Enregistrement du journal du cycle de vie des unités archivistiques¶

Sécurisation en base des journaux du cycle de vie des unités archivistiques (avant cette étape, les journaux du cycle de vie des unités archivistiques sont dans une collection temporaire afin de garder une cohérence entre les métadonnées indexées et les journaux lors d’une entrée en succès ou en échec).

Cette action n’est pas journalisée.

Écriture des métadonnées de l’unité archivistique sur l’offre de stockage (UNIT_METADATA_STORAGE)¶

Règle : Sauvegarde des métadonnées des unités archivistiques sur les offres de stockage en fonction de la stratégie de stockage.(Pas d’évènements stockés dans le journal de cycle de vie)

Type : bloquant

Statuts :

OK : la sécurisation des journaux du cycle de vie s’est correctement déroulée (UNIT_METADATA_UPDATE.OK = Succès de l’enregistrement des journaux du cycle de vie des groupes d’objets)

FATAL : une erreur technique est survenue lors de la sécurisation du journal du cycle de vie (UNIT_METADATA_UPDATE.FATAL = Erreur fatale lors de l’enregistrement des journaux du cycle de vie des groupes d’objets)