5.2. Collection AccessContract¶

5.2.1. Utilisation de la collection AccessContract¶

La collection AccessContract permet de référencer et de décrire unitairement les contrats d’accès.

5.2.2. Exemple d’un fichier d’import de contrat d’accès¶

Les contrats d’accès sont importés dans la solution logicielle Vitam sous la forme d’un fichier JSON.

[

  {
      "Name": "ContratTNR",
      "Identifier": "AC-000034",
      "Description": "Contrat permettant de faire des opérations pour tous les services producteurs et sur tous les usages",
      "Status": "ACTIVE",
      "CreationDate": "2016-12-10T00:00:00.000",
      "LastUpdate": "2017-11-07T07:57:10.581",
      "ActivationDate": "2016-12-10T00:00:00.000",
      "DeactivationDate": "2016-12-10T00:00:00.000",
      "DataObjectVersion": [
          "PhysicalMaster",
          "BinaryMaster",
          "Dissemination",
          "Thumbnail",
          "TextContent"
      ],
      "WritingPermission": true,
      "EveryOriginatingAgency": true,
      "EveryDataObjectVersion": false,
  }
]

Les champs à renseigner obligatoirement à la création d’un contrat sont :

Name
Description

Un fichier d’import peut décrire plusieurs contrats.

5.2.3. Exemple de JSON stocké en base comprenant l’exhaustivité des champs de la collection AccesContract¶

{
"_id": "aefqaaaaaahbl62nabkzgak3k6qtf3aaaaaq",
"Name": "SIA archives nationales",
"Identifier": "AC-000009",
"Description": "Contrat d'accès - SIA archives nationales",
"Status": "ACTIVE",
"CreationDate": "2017-04-10T11:30:33.798",
"LastUpdate": "2017-04-10T11:30:33.798",
"ActivationDate": "2017-04-10T11:30:33.798",
"DeactivationDate": null,
"DataObjectVersion": ["PhysicalMaster", "BinaryMaster", "Dissemination", "Thumbnail", "TextContent"],
"OriginatingAgencies":["FRA-56","FRA-47"],
"RootUnits": [
    "aeaqaaaaaahxunbaabg3yak6urend2yaaaaq",
    "aeaqaaaaaahxunbaabg3yak6urendoqaaaaq"
],
"WritingPermission": true,
"WritingRestrictedDesc": false,
"EveryOriginatingAgency": false,
"EveryDataObjectVersion": true,
"AccessLog": "INACTIVE",
"_tenant": 0,
"_v": 0,
"RootUnits": [
    "aeaqaaaaaahxunbaabg3yak6urend2yaaaaq",
    "aeaqaaaaaahxunbaabg3yak6urendoqaaaaq"
]
 "ExcludedRootUnits": ["aeaqaaaaaagbcaacaaceoalde3yowuaaaaoq"]
}

5.2.4. Détail des champs¶

« _id »: identifiant unique du contrat par tenant par contrat.

Il s’agit d’une chaîne de 36 caractères correspondant à un GUID.

Champ peuplé par la solution logicielle Vitam.

Cardinalité : 1-1

« _tenant »: identifiant du tenant.

Il s’agit de l’identifiant du tenant.

Champ peuplé par la solution logicielle Vitam.

Cardinalité : 1-1

« Name »: Nom du contrat d’accès.

Il s’agit d’une chaîne de caractères.

Cardinalité : 1-1

« Identifier » : identifiant signifiant donné au contrat.

Il est constitué du préfixe « AC- » suivi d’une suite de 6 chiffres s’il est peuplé par la solution logicielle Vitam. Par exemple : AC-001223. Si le référentiel est en position esclave, cet identifiant peut être géré par l’application à l’origine du contrat et est unique sur le tenant.

Il s’agit d’une chaîne de caractères.

Cardinalité : 1-1

« Description »: Description du contrat d’accès.

Il s’agit d’une chaîne de caractères.

Cardinalité : 0-1

« Status »: statut du contrat.

Peut être ACTIVE ou INACTIVE

Cardinalité : 1-1

« CreationDate »: date de création du contrat.

La date est au format ISO 8601 et prend la forme suivante :

Champ peuplé par la solution logicielle Vitam.

Cardinalité : 1-1

"CreationDate": "2017-04-10T11:30:33.798"

« LastUpdate »: date de dernière mise à jour du contrat dans la collection AccesContrat.

La date est au format ISO 8601 et prend la forme suivante :

Champ peuplé par la solution logicielle Vitam.

Cardinalité : 1-1

"LastUpdate": "2017-04-10T11:30:33.798"

« ActivationDate »: date d’activation du contrat.

La date est au format ISO 8601 et prend la forme suivante :

Champ peuplé par la solution logicielle Vitam.

Cardinalité : 1-1

"ActivationDate": "2017-04-10T11:30:33.798"

« DeactivationDate »: date de désactivation du contrat.

La date est au format ISO 8601 et prend la forme suivante :

Champ peuplé par la solution logicielle Vitam.

Cardinalité : 1-1

"DeactivationDate": "2017-04-10T11:30:33.798"

« DataObjectVersion »: types d’usages des groupes d’objets auxquels le détenteur du contrat a accès.

Il s’agit d’un tableau de chaînes de caractères.

Peut être vide

Cardinalité : 0-1

« OriginatingAgencies »: services producteurs dont le détenteur du contrat peut consulter les archives.

Il s’agit d’un tableau de chaînes de caractères.

Peut être vide

Cardinalité : 0-1

« WritingPermission »: droit d’écriture.

Il s’agit d’un booléen. Si la valeur est à true, le détenteur du contrat peut effectuer des mises à jour.

Cardinalité : 1-1

« WritingRestrictedDesc »: droit de modification des métadonnées descriptives seulement.

Il s’agit d’un booléen. Si la valeur est à true, le détenteur du contrat peut effectuer des mises à jour seulement sur les métadonnées descriptives. Si la valeur est à false, le détenteur du contrat peut effectuer des mises à jour sur les métadonnées descriptives, ainsi que sur les métadonnées de gestion.

Cardinalité : 0-1

« EveryOriginatingAgency »: droit de consultation sur tous les services producteurs.

Il s’agit d’un booléen.

Si la valeur est à true, alors le détenteur du contrat peut accéder aux archives de tous les services producteurs.

Cardinalité : 1-1

« EveryDataObjectVersion »: droit de consultation sur tous les usages.

Il s’agit d’un booléen.

Si la valeur est à true, alors le détenteur du contrat peut accéder à tous les types d’usages.

Cardinalité : 1-1

« AccessLog »: enregistrement des accès

Peut être ACTIVE ou INACTIVE

Si la valeur est à ACTIVE, alors les téléchargements des objets sont enregistrés dans un fichier de log

Cardinalité : 1-1

« _tenant »: identifiant du tenant.

Il s’agit d’un entier.

Cardinalité : 1-1

« _v »: version de l’enregistrement décrit

Il s’agit d’un entier.

Champ peuplé par la solution logicielle Vitam.

Cardinalité : 1-1

0 correspond à l’enregistrement d’origine. Si le numéro est supérieur à 0, alors il s’agit du numéro de version de l’enregistrement.

« RootUnits »: Liste des noeuds de consultation auxquels le détenteur du contrat a accès. Si aucun noeud n’est spécifié, alors l’utilisateur a accès à tous les noeuds.

Il s’agit d’un tableau de chaînes de caractères.

Peut être vide

Cardinalité : 0-1

« ExcludedRootUnits »: Liste des noeuds de consultation à partir desquels le détenteur du contrat n’a pas accès. Si aucun noeud n’est spécifié, alors l’utilisateur a accès à tous les noeuds.

Il s’agit d’un tableau de chaînes de caractères.

Peut être vide

Cardinalité : 0-1